如何吸引更多參會(huì)者的眼球
日期：2016-04-21 / 人氣： / 來(lái)源：
舉辦會(huì)議的各方都希望能有更多的參會(huì)者，他們歡迎一切老客戶(hù)和新的潛在客戶(hù)來(lái)參加會(huì)議。在吸引參會(huì)者方面，這里有幾點(diǎn)值得借鑒：
會(huì)前準(zhǔn)備充分
會(huì)前準(zhǔn)備對(duì)于會(huì)議的成功舉辦有著非常重要的作用。
會(huì)議前，必須首先對(duì)會(huì)議的目的有清楚地了解，與會(huì)各方達(dá)成共同明確的目標(biāo)，或吸引更多參會(huì)者，或獲取更多利潤(rùn)，或二者兼有。 第二，確定會(huì)議成功的標(biāo)準(zhǔn)，即參會(huì)者和利潤(rùn)的增長(zhǎng)率達(dá)到什么程度才能算是會(huì)議的成功？第三，對(duì)市場(chǎng)要有很好的定向，當(dāng)然不可采用一種籠統(tǒng)的調(diào)查方式。 第四，突出會(huì)議亮點(diǎn)，關(guān)注客戶(hù)需要。第五，了解客戶(hù)期望獲得交流的方式，是通過(guò)郵件、電話(huà)還是傳真？第六，與一些有聲望的作家和設(shè)計(jì)者合作，使得媒體報(bào)道更為符合觀眾期望。第七，培訓(xùn)所有工作人員，提升他們各方面的素質(zhì)與能力。第八，在舉辦方出版的刊物和相關(guān)網(wǎng)站上作廣告。第九，相關(guān)的公關(guān)規(guī)劃很有必要。
會(huì)議內(nèi)容新鮮
確保會(huì)議的內(nèi)容新鮮，又是觀眾最需要了解的。在分組會(huì)議中，要提供行業(yè)同仁之間面對(duì)面的交流的機(jī)會(huì)；討論針對(duì)行業(yè)問(wèn)題的商業(yè)解決方案；為參會(huì)者提供與行業(yè)專(zhuān)家交流的機(jī)會(huì)。
吸引參會(huì)戰(zhàn)略到位
要全面并積極地介紹會(huì)議發(fā)展前景；提前并經(jīng)常提醒有參會(huì)意向的觀眾；提供以往參會(huì)觀眾的書(shū)面感謝；個(gè)性化郵件和信件通知；要主題鮮明；相關(guān)滿(mǎn)意保證制度也需確定。
多種方式吸引以往參會(huì)者
提供參會(huì)折扣給以往參會(huì)者及其陪同者；為他們提供秘書(shū)專(zhuān)屬服務(wù)和贈(zèng)券等；網(wǎng)上輕松注冊(cè)；允許以往參會(huì)者查看參會(huì)名單。
邀請(qǐng)重量級(jí)嘉賓
邀請(qǐng)重量級(jí)嘉賓也是吸引更多參會(huì)者的一個(gè)手段。Pri-Med公司曾為其六大區(qū)域會(huì)議及展會(huì)如何吸引更多觀眾而傷透腦筋。在近期舉辦的一次會(huì)議上，公司推出了一項(xiàng)主題演講嘉賓計(jì)劃，來(lái)吸引更多的觀眾。 首先，Pri-Med找到了一位通過(guò)對(duì)DNA研究而在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)領(lǐng)域獲得諾貝爾獎(jiǎng)的科學(xué)家，并邀請(qǐng)他做會(huì)議的主題演講。接著，在科學(xué)家正式露面之前，公司先舉辦了兩個(gè)全國(guó)性新聞發(fā)布會(huì)，對(duì)科學(xué)家所取得的重大成就進(jìn)行了詳細(xì)介紹。
然后，50000 個(gè)有參會(huì)意向的人都收到了一張關(guān)于會(huì)議簡(jiǎn)介的卡片，這樣他們就會(huì)更多地注意，并懷有極大的興趣來(lái)聽(tīng)科學(xué)家的演講。同時(shí)，5000名已注冊(cè)的參會(huì)者和15000 未注冊(cè)的目標(biāo)參會(huì)者都收到了個(gè)性化郵件。
最后，這位科學(xué)家的照片、個(gè)人和演講介紹在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)都得以體現(xiàn)。
結(jié)果是顯而易見(jiàn)，Pri-Med的努力取得了成功，這次會(huì)議的參會(huì)者達(dá)到了空前之多。盡管有一定數(shù)量的參會(huì)者是沖著這位科學(xué)家來(lái)的。
會(huì)前準(zhǔn)備充分
會(huì)前準(zhǔn)備對(duì)于會(huì)議的成功舉辦有著非常重要的作用。
會(huì)議前，必須首先對(duì)會(huì)議的目的有清楚地了解，與會(huì)各方達(dá)成共同明確的目標(biāo)，或吸引更多參會(huì)者，或獲取更多利潤(rùn)，或二者兼有。 第二，確定會(huì)議成功的標(biāo)準(zhǔn)，即參會(huì)者和利潤(rùn)的增長(zhǎng)率達(dá)到什么程度才能算是會(huì)議的成功？第三，對(duì)市場(chǎng)要有很好的定向，當(dāng)然不可采用一種籠統(tǒng)的調(diào)查方式。 第四，突出會(huì)議亮點(diǎn)，關(guān)注客戶(hù)需要。第五，了解客戶(hù)期望獲得交流的方式，是通過(guò)郵件、電話(huà)還是傳真？第六，與一些有聲望的作家和設(shè)計(jì)者合作，使得媒體報(bào)道更為符合觀眾期望。第七，培訓(xùn)所有工作人員，提升他們各方面的素質(zhì)與能力。第八，在舉辦方出版的刊物和相關(guān)網(wǎng)站上作廣告。第九，相關(guān)的公關(guān)規(guī)劃很有必要。
會(huì)議內(nèi)容新鮮
確保會(huì)議的內(nèi)容新鮮，又是觀眾最需要了解的。在分組會(huì)議中，要提供行業(yè)同仁之間面對(duì)面的交流的機(jī)會(huì)；討論針對(duì)行業(yè)問(wèn)題的商業(yè)解決方案；為參會(huì)者提供與行業(yè)專(zhuān)家交流的機(jī)會(huì)。
吸引參會(huì)戰(zhàn)略到位
要全面并積極地介紹會(huì)議發(fā)展前景；提前并經(jīng)常提醒有參會(huì)意向的觀眾；提供以往參會(huì)觀眾的書(shū)面感謝；個(gè)性化郵件和信件通知；要主題鮮明；相關(guān)滿(mǎn)意保證制度也需確定。
多種方式吸引以往參會(huì)者
提供參會(huì)折扣給以往參會(huì)者及其陪同者；為他們提供秘書(shū)專(zhuān)屬服務(wù)和贈(zèng)券等；網(wǎng)上輕松注冊(cè)；允許以往參會(huì)者查看參會(huì)名單。
邀請(qǐng)重量級(jí)嘉賓
邀請(qǐng)重量級(jí)嘉賓也是吸引更多參會(huì)者的一個(gè)手段。Pri-Med公司曾為其六大區(qū)域會(huì)議及展會(huì)如何吸引更多觀眾而傷透腦筋。在近期舉辦的一次會(huì)議上，公司推出了一項(xiàng)主題演講嘉賓計(jì)劃，來(lái)吸引更多的觀眾。 首先，Pri-Med找到了一位通過(guò)對(duì)DNA研究而在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)領(lǐng)域獲得諾貝爾獎(jiǎng)的科學(xué)家，并邀請(qǐng)他做會(huì)議的主題演講。接著，在科學(xué)家正式露面之前，公司先舉辦了兩個(gè)全國(guó)性新聞發(fā)布會(huì)，對(duì)科學(xué)家所取得的重大成就進(jìn)行了詳細(xì)介紹。
然后，50000 個(gè)有參會(huì)意向的人都收到了一張關(guān)于會(huì)議簡(jiǎn)介的卡片，這樣他們就會(huì)更多地注意，并懷有極大的興趣來(lái)聽(tīng)科學(xué)家的演講。同時(shí)，5000名已注冊(cè)的參會(huì)者和15000 未注冊(cè)的目標(biāo)參會(huì)者都收到了個(gè)性化郵件。
最后，這位科學(xué)家的照片、個(gè)人和演講介紹在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)都得以體現(xiàn)。
結(jié)果是顯而易見(jiàn)，Pri-Med的努力取得了成功，這次會(huì)議的參會(huì)者達(dá)到了空前之多。盡管有一定數(shù)量的參會(huì)者是沖著這位科學(xué)家來(lái)的。
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