怎樣撤展
日期：2016-03-01 / 人氣： / 來源：
參展商朋友，請你回答一個問題：明天展覽會就要結束了，你應該制訂撤展計劃了嗎？
如果你臨時抱佛腳，恐怕就有點晚了，因為一個完整的撤展計劃在你布展時就應該有了，最好是在參展前的一個月，它就要出現(xiàn)在你的公文包中。
撤展計劃要標明完成各項工作所花費的時間：包括托運箱進館時間、拆裝工人撤臺時間、展品重新打包時間、展具返還時間以及全部展品離館時間。如果你事先做過精心布置，撤展就會輕而易舉，你也可以早日回家。
一事不煩二主
一般認為：撤展時間大致相當于布展時間的一半。這里談到的撤展并不僅僅是說拆除展臺，它還包括將你帶來的所有展品重新打包和轉運離館的工作。
經?？唇ú恼沟挠^眾會發(fā)現(xiàn)，德國格屋集團的展臺總是“千篇一律”，原來它的設計方案是由總部統(tǒng)一制作的，每個展臺均由346件展具搭成。布展公司同時承擔撤展業(yè)務，由于雙方保持長期合作關系，服務商對格屋公司展臺所使使用的展具性能了然于胸，撤展時自然駕輕就熟，這種運作方式保證了展具可以有效地重復利用，降低參展成本。
“格屋”的經驗對大公司來說，很有借簽意義，找一家信譽好的服務商，把你一年參加展會的布展、撤展等服務工作交給它打理，不失為一種明智的選擇。
防竊ABC
撤展是整個展覽活動中最混亂的時刻，也是梁上君子喜歡光顧的時間段，如何做好防護工作呢？這里介紹幾種方法，你不妨一試：
A、“讓列寧同志先走”：就是把最貴重的展品由自己的員工先帶走，在開展前，可根據展品的貴重程度列出一張裝箱順序表；把不方便攜帶的貴重展品提前裝箱。在撤展人員進入展臺之前完成“堅壁清野”。
B、“謝絕參觀”：在閉展前半小時，把展位用透明膠帶封閉起來，外面貼張安民告示：“本展臺已關閉，謝謝您的惠顧，下次展會再見。
封閉展臺有全封閉與半封閉之說，如果你是一家小公司，參展人員有限，最好實施全封閉，可以集中精力做好撤展工作；但如果你是家像耐克那樣的大公司，就可以采取只封閉產品展示區(qū)的運作方式，撤展與商務洽談互不干擾；
C、“明碼標價式”：偉達公司在體博會撤展時，它的市場部經理發(fā)給服務商一份展品裝箱單，上面清晰地注明大到運動器械小至乒乓球的裝箱位置，托運箱一到展位，服務商按圖操作，20分鐘就將54平方米展區(qū)內的所有展品歸位。當然，畫裝箱圖會耽誤你一點時間，涉及到小展品時可能要更煩瑣，但至少能保證你的展品完璧歸趙，也會提高撤展效率，受益的還是你。
難纏的“大塊頭”
大型展品的離館確實是件麻煩事。撤展時，館內幾十家參展商的近百件展品競相“奪門而出”，會造成門口“交通堵塞”，延長撤展時間，門外的運輸車如果不熟悉展館路徑的話，也會誤事。在進館布展時，你最好就帶著承運商熟悉一下展館環(huán)境，根據自己展位的位置，制訂出最佳撤展路線，與承運商敲定接貨時間和準確地點。如果展品較多，需要借用館內車外運，恐怕你就要多費些心思。盡管你可能已經提前向服務商預交了運輸費用，但在撤展時，展商對車的需求會急增，粥少僧多，你預訂的車能否按時趕到就是一個問題。合同并不能保證細節(jié)的準確執(zhí)行，最好在布展時就與開車的師傅聊聊天，有時“靈活的技術處理”比守株待兔更管用。
易碎展品的裝箱最好由自己人來干。三星（天津）光電子有限公司的員工在撤展時，人手一份詳細的產品安全包裝說明書，他們剛剛參加完第七屆中國國際照相機械影像器材與技術博覽會。這份說明書上注明了各種展品在打包入箱前應使用的不同包裝材料。比如：相機在入箱前應以防震材料加固；感光展品以防潮、避光材料包裹。三星員工只要按圖操作，就可相安無事。如果你是一家小的參展企業(yè)，在撤展時需要服務商幫忙，事先最好與服務商簽訂一份協(xié)議，明確指明哪些展品“比較嬌氣”，提醒服務商在搬運時要特別小心，在合同中應注明違約責任和賠償金額。
各司其職 進退有序
在組織撤展時，應根據實際工作需要合理分配員工，明確崗位職責。一般要安排一位員工負責展品裝箱工作，他的主要任務是保證展品及時、準確地打包裝箱兼顧展品安全；辦理退展手續(xù)也要有專人打理，涉及租用展具的歸還、相關費用的結清等手續(xù)問題，最重要的是要從組展商手中領到出門條，才能保證讓本公司的展品離館。因此，最好安排老手做這件事情。展品出館后，要及時與承運商溝通，如果展品需要中途轉運，最好安排一位身強體壯、責任心較強的員工全程負責監(jiān)督。撤展時產生的一些垃圾，不要隨處亂扔，碼放整齊移交給相關服務人員處理，在我們獲得商機的同時，也可為環(huán)保盡份心。
人員組織好，撤展就會巧，中間環(huán)節(jié)銜接緊密，撤展就會順順利利。
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