服企參展：如何花錢不“冤”？
日期：2016-03-01 / 人氣： / 來源：
春天，播種的季節(jié)，形形色色的服裝企業(yè)也在這個(gè)季節(jié)頻繁參展，播下品牌的種子，期望其茁壯成長(zhǎng)，為此，很多企業(yè)不惜重金。
展位奢侈風(fēng)盛行
計(jì)算參展成本時(shí)，展位費(fèi)和展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建費(fèi)用是最主要的支出項(xiàng)目。例如，CHIC2008的國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位報(bào)價(jià)是17500元/9平方米，時(shí)尚男裝館、風(fēng)尚女裝館、格調(diào)名品館、童裝、服飾品、設(shè)計(jì)師廊、時(shí)尚資訊區(qū)域在上述價(jià)格基礎(chǔ)上優(yōu)惠25%，約13000元/9平方米。
而展位設(shè)計(jì)搭建費(fèi)用則花費(fèi)更大?！爸袊?guó)做展會(huì)太奢侈，一個(gè)展臺(tái)可以蓋幾棟樓?！边@是對(duì)中國(guó)企業(yè)展臺(tái)花費(fèi)最形象的比喻。據(jù)了解，國(guó)內(nèi)每個(gè)展商的布展費(fèi)用在30萬至80萬之間，主要是搭建費(fèi)用?！耙粋€(gè)展會(huì)要花幾十萬，在農(nóng)村30萬可以蓋幾個(gè)小洋樓了。”在剛剛過去的CHIC2008上，一位參展商說道。這種奢侈帶來的浪費(fèi)也可想而知。
較之國(guó)內(nèi)參展臺(tái)，國(guó)外的參展臺(tái)布置得普遍很簡(jiǎn)潔，新產(chǎn)品、新技術(shù)是主要的展示內(nèi)容，所需要的費(fèi)用相當(dāng)于國(guó)內(nèi)的三分之一。而國(guó)內(nèi)展臺(tái)的定位更多是吸引眼球，跟風(fēng)現(xiàn)象普遍，這種跟風(fēng)趨勢(shì)也體現(xiàn)在產(chǎn)品上，新產(chǎn)品新技術(shù)的展示并不多。
辦法，大家都在這么做，是騾子是馬都要拉到這里遛一遛，既然來參展了就不存在舍不舍得花錢的問題了?！眳⒄股痰臒o奈道出了中國(guó)人的面子文化。至于展會(huì)反饋的效果是否好，那只有參展商自己最清楚了。有參展商透露投入與產(chǎn)出不成比例的現(xiàn)象也不在少數(shù)。
如何降低參展成本
在奢侈風(fēng)盛行的同時(shí)，很多中小企業(yè)也在考慮如何降低參展成本。在第七屆國(guó)際孕嬰童用品展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，記者看到有些專門生產(chǎn)孕婦裝的企業(yè)和奶瓶生產(chǎn)企業(yè)、童車生產(chǎn)企業(yè)共用一個(gè)大的展位，雖然這些企業(yè)之間并沒有合作關(guān)系，但由于他們的產(chǎn)品是相關(guān)聯(lián)的，可以形成互補(bǔ)的作用，這樣合租一個(gè)展位，大大降低了各單個(gè)企業(yè)展位的費(fèi)用成本。
另外，在展臺(tái)搭建時(shí)，很多企業(yè)開始采用環(huán)保材料搭建展臺(tái)，這樣的材料雖然造價(jià)相對(duì)高些但可以重復(fù)利用，既節(jié)約了成本還凈化了空氣，也增強(qiáng)了企業(yè)的宣傳效果。
歸根結(jié)底，企業(yè)對(duì)參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí)，還要算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料，認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對(duì)企業(yè)來說，當(dāng)然少花錢多辦事最好。
因此，很多企業(yè)把展覽會(huì)整個(gè)設(shè)計(jì)組織委托給展覽會(huì)服務(wù)公司或者類似的廣告公司，從展臺(tái)設(shè)計(jì)到各種配套活動(dòng)的舉辦，均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施。這一方面提高了展覽會(huì)建設(shè)的專業(yè)化程度，另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性。
低展費(fèi)不等于低成本
雖然參展要考慮成本因素，但并非展費(fèi)越低成本就越低。不少企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)把展會(huì)費(fèi)用做首要的指標(biāo)，總是追求低展費(fèi)的展會(huì)，這在經(jīng)營(yíng)上無可厚非。畢竟，對(duì)廣大中小企業(yè)來說，有限的資金讓他們不得不勤儉持家。但是，如果只是因?yàn)橛X得低展費(fèi)等于低成本而做出這樣的決定，就走入到參展的誤區(qū)了。雖然表面上企業(yè)參展所付的錢是為了買下展位，但展會(huì)應(yīng)該提供給參展企業(yè)的東西遠(yuǎn)不止于此，組織者如果不能提供必要的宣傳、搭建、信息等服務(wù)支持，那展會(huì)也就失去了它存在的意義。
童裝品牌“水孩兒”之前也參加一些童裝類的展會(huì)，但有些展會(huì)的招商效果并不理想，公司就及時(shí)調(diào)整策略，精簡(jiǎn)所參加的展會(huì)。
“過于低廉的參展費(fèi)用往往意味著組織者要拆東補(bǔ)西，以犧牲一些軟硬服務(wù)品質(zhì)為代價(jià)來招攬業(yè)務(wù)并獲取利潤(rùn)。對(duì)于這樣的展會(huì)，無論展費(fèi)多么低都不應(yīng)該參加，因?yàn)檫@純粹只是一種浪費(fèi)。所以說，低展費(fèi)不等于低的成本，只有找到‘對(duì)的’，才能不選‘貴的’。”水孩兒品牌負(fù)責(zé)人如是說。
而企業(yè)要想從展會(huì)的海洋中找到那個(gè)“對(duì)的”的展會(huì)，除了要依靠組展商所提供各種活動(dòng)和服務(wù)之外，還應(yīng)該練好內(nèi)功，前期做好足夠的準(zhǔn)備才能有所作為。參展不但需要確立具體的目標(biāo)，更需要知道依靠什么手段來實(shí)現(xiàn)它。
參展成本剖析
參加一個(gè)展會(huì)到底需要花多少錢？本報(bào)展會(huì)版將陸續(xù)推出“參展成本”系列報(bào)道，將各大展會(huì)的參展費(fèi)用做出剖析，本期版面以童裝品牌“水孩兒”參加CHIC2008為例，羅列出各項(xiàng)費(fèi)用支出，希望能給想要參加CHIC的企業(yè)以參照。
水孩兒參加CHIC2008費(fèi)用明細(xì)（單位：元）
1、基本費(fèi)用（展位費(fèi)）130，400
2、展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi)用100，000
3、溝通材料20，000
4、展臺(tái)設(shè)備的費(fèi)用10，000
5、運(yùn)輸、物流和垃圾處理2000
6、展臺(tái)服務(wù)費(fèi)用0
7、參展員工旅行、住宿和款待費(fèi)0
8、其他費(fèi)用0
總計(jì)約26萬
3月28日，北京嘉曼服飾有限公司再次攜“水孩兒”參加CHIC，如圖所示，展位費(fèi)和展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建費(fèi)用是最主要的支出項(xiàng)。因?yàn)槭潜镜仄髽I(yè)，參展員工的交通住宿費(fèi)就可以省下了，這次參展，“水孩兒”103平方米的展位總花費(fèi)約26萬元，這在國(guó)內(nèi)參展企業(yè)中當(dāng)屬“節(jié)約型”企業(yè)。
雖然參展成本很高，但CHIC給展商帶來的回報(bào)確是有目共睹的。今年的CHIC，4天累計(jì)實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)達(dá)10.5萬人，數(shù)量與過去男女裝兩期分辦時(shí)持平，同時(shí)專業(yè)觀眾質(zhì)量更大大超過往屆。
效果是衡量展會(huì)成功與否的重要標(biāo)志，而CHIC2008獲得的，是參展商們的一致好評(píng)。采訪中記者聽到最多的，便是“專業(yè)觀眾很多”、“名片很快就發(fā)完了，后悔該多帶些”等聲音。對(duì)參展商來說，“物有所值”才是參展一大原則。
說明
基本費(fèi)用包括展位費(fèi)、停車許可證等；展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi)用包括展臺(tái)設(shè)計(jì)創(chuàng)意建議書、刻字、展具、圖片、幻燈片、標(biāo)識(shí)、裝修和裝飾、聲像支持的展示等；展臺(tái)設(shè)備費(fèi)用包括家具、地毯、燈光、攝像機(jī)，投影儀等；展臺(tái)服務(wù)費(fèi)用包括參觀者招待、裝置、招待、口譯、輔助員工等；溝通材料價(jià)格包括邀請(qǐng)函、贈(zèng)送品、廣告資料、產(chǎn)品目錄、廣告費(fèi)、郵費(fèi)、新聞夾、翻譯、觀眾的入場(chǎng)券、電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等；運(yùn)輸、物流和垃圾處理費(fèi)用包括貨品儲(chǔ)藏、保險(xiǎn)、垃圾處理等；其他費(fèi)用包括咨詢、展會(huì)市場(chǎng)調(diào)查、跟進(jìn)、培訓(xùn)等。
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