展覽展示設(shè)計(jì)理論常識及展覽種類
日期:2016-03-01 / 人氣: / 來源:
綜合展覽會
比如東京國際貿(mào)易博覽會、巴黎展覽會。這類展覽會既展出工業(yè)品,也展出消費(fèi)品;既吸引工商界人士,也吸引消費(fèi)者。這類展覽會一般規(guī)模都相當(dāng)大,往往按行業(yè)劃分展區(qū)并被視規(guī)模設(shè)國際展廳供外國展出者使用。在歐洲,綜合展覽會往往是從地方展發(fā)展成國際展的。比如萊比錫博覽會。在歐洲之外的國家綜合大型展覽會往往起點(diǎn)很高,初次舉辦就是國際性的,北京博覽會。
大型綜合展覽會能比較全面地反映經(jīng)濟(jì)或工業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及實(shí)力。這對政府引導(dǎo)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,工商業(yè)了解并跟上發(fā)展趨勢都很有幫助。大型綜合展覽會在經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段是必要的。此外,大型綜合展覽會有良好的展覽經(jīng)濟(jì)效益和地方經(jīng)濟(jì)效益,因此,地方政府、展覽公司、展場公司都希望舉辦大型綜合展覽會。綜合展覽會還適合跨行業(yè)經(jīng)營的公司展出。但是綜合展覽會的經(jīng)濟(jì)效益不如專業(yè)展覽會。因此這類展覽會的發(fā)展前景是專業(yè)化。一些國家一年舉辦兩屆綜合展覽會,一屆是工業(yè)品展覽會,一屆是消費(fèi)品展覽會。還有一些國家將一個綜合展覽會分割成許多專業(yè)展覽會,仍在同一時間、同一地點(diǎn)舉辦。在發(fā)達(dá)國家,大型綜合展覽會已基本讓位于專業(yè)展覽會。
貿(mào)易展覽會
展出者和參觀者主體是商人的展覽會。或參觀這類展覽會的目的很多,包括進(jìn)行市場調(diào)研、開拓銷售渠道、樹立公司和產(chǎn)品形象、提高銷售額等,最終的目的是做貿(mào)易。貿(mào)易展覽會的展期多為3~5天,舉辦日期、地點(diǎn)相對穩(wěn)定,有規(guī)律。一些效益好、名氣大的展覽會的舉辦計(jì)劃往往會排到五年以后,申請參展多需要排隊(duì)等候。貿(mào)易展覽會限制展出者的行業(yè)。不對口的公司一般不允許參加展出。展出者可以是行業(yè)內(nèi)的制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、經(jīng)銷商、代理商以及咨詢等有關(guān)服務(wù)公司。參觀者主要是對口的貿(mào)易公司人員。大都是經(jīng)過挑選并經(jīng)過特殊途徑(直接發(fā)函,在專業(yè)刊物刊登廣告等)邀請而來的“目標(biāo)觀眾”。他們通過登記入場。公眾一般都被排除要外。這類展覽會重視觀眾質(zhì)量,貿(mào)易展覽會通常禁止直接銷售。
貿(mào)易展覽會的優(yōu)勢是觀眾對口,推銷成本低,宣傳影響大,接近市場等。貿(mào)易展覽會的成功需要明確的舉辦目的,有效地計(jì)劃和科學(xué)的管理。從貿(mào)易角度看,這類展會最重要。
消費(fèi)展覽會
面對公眾消費(fèi)者開放的。這類展覽會多具有地方性質(zhì),一般是綜合性質(zhì),比如理想家庭展覽會;也有一些是專業(yè)文學(xué)事業(yè)上的資助者,比如游艇展。展覽會通過大眾媒體比如電視、電臺、新聞報刊吸引觀眾。觀眾主要是消費(fèi)者,需要買門票參觀展覽會。這類展覽會重視觀眾數(shù)量。展出的公司主要是經(jīng)營消費(fèi)品的公司,目的有樹立已建立完善銷售渠道產(chǎn)品已投入市場或?qū)⒖焱度胧袌觯蚰軓恼古_直接銷售中獲利的公司參展。這類展覽會對提高產(chǎn)品的知名度有較好的效果。有些工廠也參加消費(fèi)展覽會。主要是直接了解市場反映,直接聽取消費(fèi)者的意見,以便改進(jìn)產(chǎn)品,設(shè)計(jì)、生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品。消費(fèi)展覽會要是中國常被稱作展銷會。
從理論是講,有兩個以上國家參加的展覽會都可以稱作“國際”展覽會。國際展覽局在其公約中就是如此規(guī)定的。但是,在貿(mào)易展覽業(yè)中,使用比較普遍的標(biāo)準(zhǔn)是A:20%以上的展出者來自外國;B:20%以上的以,觀眾來自外國;C:20%宣傳費(fèi)使用在國外。具備上述標(biāo)準(zhǔn)之一就可稱作為“國際展覽會”。有此展覽會制定了更高的標(biāo)準(zhǔn)。比如德國的杜塞爾多夫展覽會將國際的標(biāo)準(zhǔn)定為30%以上的國外展出者或25%以上的外國參觀者。
由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,通訊、交通變得更加便利,使國際貿(mào)易的機(jī)會大大增加。據(jù)統(tǒng)計(jì),在過去的30年里,國際展覽會的發(fā)展速度比國內(nèi)展覽會快。
與其他方式相比,國際展覽會被普遍認(rèn)為是開拓國外市場最有效、成本效益最低的方式。據(jù)調(diào)查,在全球市場上一些世界級大公司將50%的營銷預(yù)算用于展覽。國際展覽會適合于公司進(jìn)行市場調(diào)查,建立銷售渠道。要注意的是參加國際展覽會需要更詳細(xì)的調(diào)查研究、需要更長時間的籌備,需要更多的專業(yè)展覽知識。
地方展覽會
地方展覽會一般規(guī)模不大。特征是以當(dāng)?shù)赜^眾為主。但是展出者可能是這一地區(qū)之外的,甚至是國外的。地方展覽會的費(fèi)用相對較低,但是觀眾的質(zhì)量并不一定低。地方展覽會可以為中小企業(yè)提供與潛在客戶進(jìn)行直接接觸以及與大企業(yè)進(jìn)行公平競爭的機(jī)會。對人力、財(cái)力有限的中小企業(yè)來說,地方展覽會是應(yīng)考慮的營銷手段。在一般情況下,公司中下層管理人員很難放下手頭工作趕遠(yuǎn)路去參觀國家展覽會或國際展覽會。地方展覽會為其提供了一個很好的機(jī)會。而這些人員往往是公司,購貨的關(guān)鍵人物。另外,地方展覽會也是代理、地區(qū)銷售人員參加展出的一個好機(jī)會。
農(nóng)業(yè)博覽會
歐美國家習(xí)慣上把農(nóng)業(yè)展覽會單獨(dú)劃為一類。農(nóng)業(yè)展覽會的歷史最長,發(fā)展至今也有相當(dāng)大的規(guī)模。歐美國家常把林業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)、食品加工業(yè)等行業(yè)也包括在農(nóng)業(yè)展覽會的展出范圍里面。展出的內(nèi)容有種子、牲畜、手工制品(比如草提籃)、化肥、農(nóng)業(yè)機(jī)械、農(nóng)業(yè)環(huán)境、農(nóng)業(yè)技術(shù)等。規(guī)模小、層次低的農(nóng)業(yè)展覽會有鄉(xiāng)間定期舉辦的種子牲畜交易市場。規(guī)模大、層次高的農(nóng)業(yè)展覽會有宏大的國際性展覽會。大部分農(nóng)業(yè)博覽會具有較強(qiáng)的地區(qū)性質(zhì)和特色。
經(jīng)濟(jì)活動展覽會
內(nèi)容包括保險、銀行、金融、租賃、投資等,也就是第三產(chǎn)業(yè)的展覽會。經(jīng)濟(jì)活動展覽會是一些家的習(xí)慣稱呼,這類展覽會近幾年發(fā)展很快,有從地方規(guī)模上升為國際規(guī)模的趨勢。由于第三產(chǎn)業(yè)中的保險、租賃等行業(yè)的服務(wù)對象基本在第一、第二產(chǎn)業(yè)里。,因此這類展覽會往往被歸入相應(yīng)的常規(guī)展覽會,而未獨(dú)立成類。
獨(dú)家展覽會
由單個公司為其產(chǎn)品或服務(wù)舉辦的展覽會。單獨(dú)舉辦展覽的原因有:避開競爭對手,搶先開發(fā)市場,不讓競爭對手了解自己的新產(chǎn)品和技術(shù),產(chǎn)品市場不大,用戶有限,無適合的常規(guī)展覽會,比如專業(yè)不對口、費(fèi)用太高等。獨(dú)家展覽的好處是公司可以處方選擇并決定展覽時間、地點(diǎn)和觀眾等。公司還可以充分發(fā)揮設(shè)計(jì)能力,搞特殊展示效果,而不受常規(guī)展覽會的規(guī)定和限制。作家展覽會的費(fèi)用一般比常規(guī)展覽會要低。獨(dú)家展覽是一個迅速發(fā)展的展覽形式。據(jù)統(tǒng)計(jì),英國的獨(dú)家展覽在80年代增長了330%獨(dú)家展覽會大多在旅館舉行。一些大規(guī)模、高標(biāo)準(zhǔn)的獨(dú)家展覽會也在展覽館舉辦。若用戶分散,流動展覽或巡回展也是選擇方案。這類展覽會可以與研討會、報告會、處訂貨會等結(jié)合起來組織。
美國國際商用機(jī)器公司(IBM)舉辦的俐家展覽會規(guī)模幾乎與常規(guī)的專業(yè)展覽會一樣大。該公司于1991年在英國國家展覽中心舉辦的展覽會吸引了2萬名觀眾。但是一般來說,小公司的獨(dú)家展覽會吸引20~30名用戶是很正常的。
獨(dú)家展覽會的成功要點(diǎn)是選擇和邀請觀眾。若無這方面的工作,就不會有質(zhì)量、數(shù)量合適的觀眾。要選擇合適的觀眾,想出能使他來參加的理由并邀請他。
獨(dú)家展覽會的一種特殊并且常見的形式是常設(shè)展廳。除了陳列產(chǎn)品之外,常設(shè)展廳里還可以安排操作、測試,可以展示公司歷史、發(fā)展前景、重大成就等內(nèi)容。常設(shè)展廳可以起到市場營銷、公共關(guān)系、信息交流、培訓(xùn)職工等功能。流動展覽會
使用飛機(jī)、輪船、火車、卡車、拖車、組合房屋等作為展館,在不同地點(diǎn)、不同時間展出相同內(nèi)容的展覽會。這類展覽會規(guī)模一般比較小,由一個或數(shù)個公司參展。展覽時間比較長,幾個星期、幾個月甚至幾年。展品、展具輕便,內(nèi)容比較單純。
流動展覽會在國外已存在幾個世紀(jì),目前仍然被經(jīng)常使用。比如百事可樂公司從1988年起,連續(xù)幾年(每年5月~9月)進(jìn)行所謂的馬拉松展覽。他們的目標(biāo)是讓100萬名消費(fèi)者品嘗百事可樂。其他大公司比如康柏電腦、埃索石油等也使用這種展覽方式。荷蘭曾使用一艘1.5萬噸的豪華船作為展場。組織了 140多家公司參加,先后到中東、遠(yuǎn)東、北美等地展出。香港海上展覽國際有限公司使用一艘豪華輪于1994年組織了一次時間長達(dá)151天的海上展覽會。該展??苛说刂泻Q匕兜?1個國家的15個港口。展覽組織者聲稱海上展覽是一個革命性的展示概念。
流動展覽的成功要點(diǎn)是選擇??奎c(diǎn)。既要能吸引足夠多的觀眾,還在注意??康募夹g(shù)和管理問題。這類展覽會的組織者認(rèn)為,事情在不斷地發(fā)生變化,需要及時向人們說明。把許多人吸引到一個地方不容易,但是如果將有關(guān)信息送到用戶那里,效果就會好得多。
國家貿(mào)易中心
通常是與辦公設(shè)施配套的小型常設(shè)展覽中心,由政府或貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)在國內(nèi)外設(shè)立。貿(mào)易中心也可以組織常規(guī)的展覽會。在貿(mào)易中心舉辦展覽會的優(yōu)勢是宣傳效果好,適宜展出建立形象、擴(kuò)大影響;弱勢是費(fèi)用高,因?yàn)樾枰L期租用場地,派遣常駐人員。成功的貿(mào)易中心必須具備以下條件:A中心必須能夠提供會吸引很多買主的產(chǎn)品,而且這些產(chǎn)品值得買主花費(fèi)時間前往參觀;B有足夠的產(chǎn)品以便在一年中能全部更換數(shù)次。買主不可能反復(fù)看同一產(chǎn)品。C貿(mào)易額大,能夠抵消昂貴的展出費(fèi)用?,F(xiàn)代展覽系統(tǒng)的基本要素
現(xiàn)代展覽是由若干相互聯(lián)系的要素有機(jī)構(gòu)成的一個系統(tǒng),在這個展覽系統(tǒng)中存在著五大基本要素:
一是展覽會的主體,即展覽會的服務(wù)對象是參展廠商為展覽會的客戶;
二是展覽會的經(jīng)營部門或機(jī)構(gòu),即專業(yè)行業(yè)協(xié)會和展覽公司是展覽會的組織者;
三是展覽會的客體,即展覽會的展示場所為展覽館或展覽中心;
四是展覽市場,即參展廠商獲取信息和宣傳企業(yè)形象的渠道;
五是參觀展覽的觀眾,即最終的用戶和消費(fèi)者。
1、參展廠商——系統(tǒng)的動力層次。
參展廠商亦稱參展客戶,是基于三個方面的原因:一是參展廠商為系統(tǒng)最基礎(chǔ)的要素,是指參加展覽會的企事業(yè)單位、團(tuán)體以及個體,沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動力層次,主要是由于市場的需求和參展廠商的存在,才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素;二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為,就不會產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為,也就無所謂展覽系統(tǒng)了;三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活躍與否,直接關(guān)系著展覽系統(tǒng)的生命力。事實(shí)表明,凡是參展廠商群體龐大,行業(yè)組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區(qū),展覽系統(tǒng)越是活躍。2、展覽組織者——系統(tǒng)的主體。
凡以經(jīng)營展覽業(yè)務(wù)為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營部門。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統(tǒng)中,展覽組織者這個要素是指專營展覽業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門,即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會。展覽組織者必須具備兩個條件:一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,有特定的服務(wù)對象;二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品——展覽會,即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在展覽系統(tǒng)中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。這是因?yàn)?,參展廠商雖然是活動的起點(diǎn),但它只是以服務(wù)對象的身份提出自己的服務(wù)要求,至于展覽以什么形式和如何組織,能夠取得什么效果,參展廠商是無能為力的;展覽場所(媒體)是展覽的舉辦地點(diǎn),它只能決定展覽在什么時候舉行,提供最基本的服務(wù)而一般不參與展覽會的組織與運(yùn)作或是兩套工作機(jī)構(gòu);展覽市場是展覽賴以存在和條件,但市場的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)決定它是以被動的方式參與展覽活動;觀眾(消費(fèi)者)雖然是展覽過程的終點(diǎn),但他是既定展覽的接受者,也不可能參與展示產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。在展覽系統(tǒng)中,只有展覽組織者處于核心和支配地位,它不但決定展覽的性質(zhì)、特點(diǎn)和形式,而且決定展覽的最終效果,所以,展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。
3、展會的媒體(展示場所)——系統(tǒng)的神經(jīng)。
展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物,這種媒介物在展覽上稱之為展示場所——展覽館或展覽中心。展覽項(xiàng)目經(jīng)過策劃出來后,如果不通過一定的方式集中向消費(fèi)者展現(xiàn)其中的成果,展覽的意義也就不存在了。在展覽系統(tǒng)中,展覽的生命在于展現(xiàn)和傳播,媒體與展覽組織者(主辦單位)、市場和觀眾(消費(fèi)者)發(fā)生密切的聯(lián)系。參展廠商與展館的聯(lián)系通過展覽組織者來實(shí)現(xiàn)。在展覽系統(tǒng)中,展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示,付出智商,傳播信息,其情形恰似系統(tǒng)的神經(jīng)。
4、展覽市場——系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶。
狹義的市場是商品交換的場所,廣義市場是指商品所反映的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)活動現(xiàn)象的總和。展覽系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場,因?yàn)檎褂[系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng),它所涉及的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)關(guān)系遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純粹商品交換的范圍。在這個系統(tǒng)中,既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費(fèi)者關(guān)系的商品交換行為,也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為,所有這些關(guān)系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。
在展覽系統(tǒng)中,市場這個要素的重要性隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展日益顯著,一方面它使系統(tǒng)其它要素的功能通過市場發(fā)生有機(jī)的聯(lián)系,各要素之間的聯(lián)系一定要通過市場的商品交換來實(shí)現(xiàn),沒有商品交換的展覽活動是不可思議的。即使是那種以樹立企業(yè)形象和創(chuàng)造品牌印象為目的的戰(zhàn)略性展覽也是為商品交換的順利進(jìn)行所做的一種準(zhǔn)備工作;另一方面,市場以它特殊的功能調(diào)整著系統(tǒng)各要素之間的關(guān)系,因?yàn)楦饕氐男袨榉绞降淖兓托袨楹蠊?,都要從市場中得到反饋,這樣通過市場這個媒介反映出的展覽——信息必然會影響各個要素的關(guān)系,并以此為據(jù),做出相應(yīng)的反應(yīng)和調(diào)整。所以市場是展覽系統(tǒng)的紐帶。參觀展覽的觀眾(消費(fèi)者) ——系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的起點(diǎn)和終止。消費(fèi)者就是商品的購買者或使用者,包括生產(chǎn)消費(fèi)者和生活消費(fèi)者。消費(fèi)者這個要素在商品經(jīng)濟(jì)活躍發(fā)展的條件下,其數(shù)量是很難確定的。它包括兩個部分:一是在展覽直接作用下,采取某種消費(fèi)行為的消費(fèi)者,如那些在商品展示過程中面對面的勸說下,引起購買行為的消費(fèi)者;二是在展覽間接作用下采取某種消費(fèi)行為的消費(fèi)者,如在廣告宣傳作用下采取某種消費(fèi)行為的消費(fèi)者,比如由于受到同類商品消費(fèi)者的消費(fèi)印象的感染,雖然沒有直接接觸商品本身,但通過展覽中的廣告信息傳遞在消費(fèi)者之間的這種互動感染本身也是一種勸服。間接消費(fèi)者的大多數(shù)是哪些對某企業(yè)產(chǎn)品具有充分信任感的企業(yè)和個人,有時盡管廠家從未參加展覽會或做過專門的廣告宣傳,但產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)良使其成為消費(fèi)者公認(rèn)的第一選擇,擁有比較穩(wěn)定的顧客。正是由于大量間接消費(fèi)者的存在,展覽與廣告在傳播中的作用各有異同,展覽中又含有廣告,使展覽系統(tǒng)中的消費(fèi)者難計(jì)其數(shù)?! ?、在展覽系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中,消費(fèi)者是一切展覽行為的起點(diǎn)。
從社會再生產(chǎn)過程中看,如果沒有消費(fèi),便不可能存在有目的的生產(chǎn),沒有生產(chǎn)便不可能產(chǎn)生參展廠商,也就不可能有其它行為,消費(fèi)者還是展覽行為的終點(diǎn),因?yàn)檎褂[活動之最終目的是為了滿足消費(fèi)者的購買和選擇的需要,展覽效果的好壞也要由消費(fèi)者最后決定。因此沒有消費(fèi)者的行為,展覽活動既失去了目的,也無法最后完成展覽的全過程,所以,消費(fèi)者是展覽系統(tǒng)的起點(diǎn)和終點(diǎn)?! ?br /> 從以上分析可以看出,現(xiàn)代展覽特別是經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽是由一系列要素有機(jī)聯(lián)系在一起的一個系統(tǒng),構(gòu)成這個系統(tǒng)的基本要素是參展廠商、展覽組織者、展覽場地、市場和消費(fèi)者。按照系統(tǒng)論的方法可把現(xiàn)代展覽定義為:展覽是具有法人地位廠商出資,通過展覽組織者策劃的組織,利用展覽這一特定的媒介向市場和消費(fèi)者顯示商品和勞務(wù)的信息,以達(dá)到一定經(jīng)濟(jì)目的的商務(wù)活動。
從展覽系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的分析還可以看出,系統(tǒng)內(nèi)各要素的相互作用方式是由它的各自的功能、作用、對象和它們在系統(tǒng)中的位置決定的。從社會再生產(chǎn)觀點(diǎn)看,消費(fèi)者在系統(tǒng)中處于起點(diǎn)和終點(diǎn)的位置,各要素作用的方向都朝著消費(fèi)者運(yùn)動,各要素之間最終服務(wù)對象就是消費(fèi)者(最終用戶),參展廠商是展覽系統(tǒng)得以維持和生存的基礎(chǔ)動力,廠商與消費(fèi)者之間的矛盾根源于商品的個別勞動與社會勞動的矛盾。為解決這個矛盾,廠商輔之,以展覽來加快商品的交換,于是派生出展覽組織者,展覽場地與其市場的相應(yīng)功能。
展覽設(shè)計(jì)規(guī)矩您懂嗎?
各國、各地的展覽會對展覽設(shè)計(jì)、施工都會有各種各樣的管理規(guī)定和限制。很多規(guī)定和限制是與維護(hù)公共安全和公共秩序有關(guān),您了解嗎?
(1)有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
(2)有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。(3)有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
(4)有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
(5)有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機(jī)器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。
(6)有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制:若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺形狀、擺置展品、使用顏色。 (7)有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”,聽起來很荒唐,但是卻是事實(shí),還必須遵守。 (8)有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。各國、各地的展覽會對展覽設(shè)計(jì)、施工都會有各種各樣的管理規(guī)定和限制。很多規(guī)定和限制是與維護(hù)公共安全和公共秩序有關(guān),您了解嗎?(1)有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
(2)有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
(3)有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
(4)有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
(5)有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機(jī)器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。
(6)有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制:若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺形狀、擺置展品、使用顏色。
(7)有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”,聽起來很荒唐,但是卻是事實(shí),還必須遵守。
(8)有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。
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