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作為參展商,布置展會你懂多少之客觀準備

日期:2017-02-15 / 人氣: / 來源:

       展會,在我們國內已經(jīng)不算是個新鮮事,特別是現(xiàn)在,國內大小展會特別多。就今年官方發(fā)布的展覽會時間排期表,北京有191場次、上海有279場次、廣州有49場次、深圳有92場次,所以企業(yè)參展的機會是很多的。(備注:參展數(shù)量會變動,以實際參展數(shù)據(jù)為準)

  不過,就目前參展商的參展專業(yè)素養(yǎng),筆者認為有很大比例的參展商對展會的了解存在不足,甚至就是看著別人去我也去,看著大企業(yè)去我也跟著去湊熱鬧的“摸不著頭腦感”。

  其實,作為一名參展商,參加的展會哪怕展位是免費的,我們也需要做好準備,畢竟,從搬運產品到展覽館、搭建展臺、制作宣傳材料、員工住宿支出等都是要支出一大筆費用的。然而,若是在參展前沒有考慮好一些細節(jié),往往會浪費人力、物力卻達不到自己想要的效果。沒有處理好參展細微處,往往導致參展效果不理想,喪失繼續(xù)參展的信心。

  那么,參展商需要考慮哪些入微處來確保自己能夠從展會中獲益呢?或者說,可以做哪些事情確保產品得到曝光,然后獲得訂單。筆者根據(jù)觀察,認為可以分為兩個步驟來進行:一是客觀準備,二是主觀調動。

  一、客觀準備

  (1)挑選合適的員工

  在展會上,一名員工若是可以做到熱情、細心、好客,可以確保自己的展品信息被大大地推廣,效果甚至好過投個幾萬塊錢打廣告。畢竟冷冰冰的產品需要配上一張真人秀的嘴,將產品立體化展現(xiàn),那才是完美。當然,員工最好是一男一女(大企業(yè)可不考慮這個方面),畢竟女的擅長溝通,男的擅長出力,合作處理問題才更加般配。

  還有,若是展會比較大型,有國際友人前來觀展,一定要帶上一名懂外語的員工,實在不行,到大學聘請一名懂外語的學生來兼職,不過讓學生兼職的話要提前幾天招聘,對他做一個臨時培訓,讓他了解產品信息,為翻譯好產品的信息做準備。

  通過這名懂外語的員工(或臨時工),可以與國外的觀展人群建立溝通,為推銷產品做好關鍵性準備。若是有外國參展商,還可以順帶進行交流,通過交流,了解國際同類產品的大略狀況,說不定還可以談成一次合作,讓外國人成為你產品在海外的代理商,這點可不是胡扯的,有先例哦!

  (2)帶上足夠的小禮品

  這些小禮品上面一定要印上公司的信息,最好也印上展會的標志。也許你會說,這些客戶要是順手將小禮品丟了怎么辦?不怕,小禮品上面還印有展會的信息,這個可是客戶值得留念的紀念品,一般不舍得丟,回去還要去展示一番呢!不過若是印上展會的標志,最好與主辦方溝通下,避免出現(xiàn)一些不必要的經(jīng)濟糾紛。

  小禮品的助推作用也不要忽視了,展會開始時,人流量會比較大,這時,碰上觀眾來展覽設計位閑逛,可以做個抽獎環(huán)節(jié),順帶將禮品發(fā)放,給客戶留個印象,做到將產品的“立體”名片送出。在人流量小的時候,可以派員工四處轉悠,碰上合適的客戶可以贈送他小禮品,邀請他來展位參觀展品。

  小禮品選擇可以根據(jù)產品不同定位進行選擇,比如有的產品屬于大眾產品,那么可以選擇扇子、吊墜之類,這點需要根據(jù)實際操作來選擇。

  (3)做好產品介紹手冊

  產品介紹手冊一定要做紙質版本和電子版本兩種。紙質版本記得要做幾本硬殼彩妝本,客戶到來時,方便員工進行展示,硬殼彩妝版看起來比較高大上。然后大量復印單張產品信息紙張版本,根據(jù)客戶喜歡的不同產品,選擇性贈送給客戶,順帶告訴客戶,留好單子,關注企業(yè)公眾號,到時可以抽獎哦!(這招確保這張產品介紹的單子被保存進行信息傳播效果。)

  展位上配置好平板電腦,方便展示產品手冊的電子版本,記得留下可以下載的二維碼,方便可以觀閱電子版本后有需要可以進行下載。若是客戶有大量產品購買意向,可以進行電子表格填寫,參展商回去整理資料也方便,避免丟失。

  若是客戶對于貨源有急切需要,甚至可以做到展會這邊登記電子信息,參展商的辦公地接收到訂單消息后立馬安排發(fā)貨,做到“現(xiàn)場淘寶”的功能效果。

  (4)開通公眾號,鼓勵觀眾掃二維碼

  現(xiàn)在微信的功能適合企業(yè)進行宣傳使用,我們需要提前建立個微信公眾平臺,將產品信息放到公眾平臺上面,客戶掃一掃就可以進去觀閱產品信息,大大方便了客戶。

  這時,參展商可以在展位處放置兩個易拉寶,掛上宣傳海報,宣傳海報上要印上一個突出的二維碼(公眾號的二維碼)。

  這里有個小技巧,就是若是掃了二維碼,可以抽獎,從而吸引客戶關注參展商的公眾號。

  小結:

  通過客觀的細節(jié)準備,可以確保參展商在參加展會的時候有更好的展現(xiàn)機會,否則,就好比再好的槍沒有子彈也只能淪為燒火棍的命運一樣。

  做好這些客觀方面的準備,就可以確保參展的效益得到提升。

作者:admin


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