提高會展服務質量的有效手段
日期：2016-03-01 / 人氣： / 來源：
在激烈競爭的市場壓力下，隨著市場化、國際化的日益擴大，參展商與主辦方傳統(tǒng)的買賣關系必將難以繼續(xù)維系。為了組展的順利進行，會展主辦方往往會盡己所能取得參展商的滿意和信任。參展商不再愿意僅僅作為參展費用的支付者，而是希望能夠從主辦方那里獲得更多的服務。
國際標準來規(guī)范
首先，主辦單位要樹立服務觀念，按照市場化、商業(yè)化、專業(yè)化的要求來進行服務運作。國外會展發(fā)達的國家都有一套成熟的會展服務運作模式，而我國展覽業(yè)起步較晚，很多展覽會都具有較濃的行政主導色彩，主辦單位在客戶面前，往往是居高臨下的指揮者，而不是服務者。開幕式一結束，展覽會就宣告成功，主辦單位的人員便無影無蹤，在國外這種現(xiàn)象決不會出現(xiàn)。主辦單位是以服務客戶的形象出現(xiàn)的，特別是客戶服務中心可以幫助參展商、采購商解決具體各種問題，包括投訴。只要是參展商、采購商需要的，主辦單位就應該想到做到，只有通過優(yōu)質的服務形成一個固定的客戶群，主辦單位才能在群雄逐鹿的時代牢牢占據(jù)一塊自己的地盤。
其次，實現(xiàn)服務流程的規(guī)范化、標準化。國內很多展覽企業(yè)都已經(jīng)意識到了展覽服務流程規(guī)范化、標準化的重要意義，如在全國率先獲得ＩＳＯ９０００國際質量體系認證的深圳高教會展覽中心，就已經(jīng)創(chuàng)立了一套包括展覽業(yè)務經(jīng)營、展覽工程、展場租賃、會展物業(yè)管理等較為完善的會展服務體系。在展覽實踐中嚴格按照規(guī)范的流程進行運作，為高交會、家具展、中國國際互聯(lián)網(wǎng)展等大型展覽會提供了一流、高效的會展服務。此外，上海、大連、廈門等城市的會展中心也都相應地建立了各具特色的服務運作模式。
制作會展服務手冊
在組展過程中，主辦單位或會展承辦商不可缺少的要為每家參展商提供一本優(yōu)質的會展服務手冊。這本服務手冊制作的既要有吸引力，又要通俗易懂，還要標準規(guī)范。一方面，不要把手冊的讀者當作會展界高手，要把他們想像成初入展覽大門的新人，把一切可能想到的問題和解決方案都要寫進去。另一方面，及時和大會主辦方溝通，了解本屆展覽會服務的新變化。最后，你的會展服務應該具有查詢方面的功能，可讀性強。這樣具有完整性、易查性的會展手冊，可以節(jié)省會展工作人員和參展商的時間，減少摩擦。
服務要務實
會展服務也要體現(xiàn)重實效和“以人為本”的思想。比如，展覽會的布局完全以展品大類來劃分，方便觀眾參觀；參觀者剛踏進展覽館就能得到一份用不同文字編成的會展服務手冊或參觀指南；展場內還有就餐中心區(qū)、休息場所、便捷通道等等。這些都體現(xiàn)著主辦方無微不至的服務理念，也充分地體現(xiàn)了會展優(yōu)質服務的魅力。
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