廣交會展位使用管理規(guī)定
日期：2016-04-21 / 人氣： / 來源：
一、廣交會展位僅限經(jīng)資格審查、復(fù)核和備案參展單位使用。展位實際使用單位須與展位楣板標(biāo)明的參展單位及聯(lián)營（供貨）單位一致。任何參展單位均須以實際使用者的名義如實進(jìn)行備案登記，并承擔(dān)所有相應(yīng)責(zé)任。
（一）凡總公司直屬子公司使用廣交會展位的，須以該子公司名義直接進(jìn)行備案登記；總公司已交納商會會員費的，其直屬子公司參展不必再交納會員費。如仍以總公司名義備案登記的，與該展位關(guān)聯(lián)的一切責(zé)任概由該總公司承擔(dān)。
（二）如聯(lián)營（供貨）單位共同參展，須于3月20日（春交會）或9月20日（秋交會）前完成備案登記，并在展位楣板上同時列明聯(lián)營（供貨）單位的名稱，備查。參展企業(yè)不得以任何名義向聯(lián)營（供貨）單位收取超出正常展位費用的任何費用。聯(lián)營（供貨）單位在參展中如違反廣交會有關(guān)規(guī)定的，由所屬展位備案登記參展企業(yè)承擔(dān)所有責(zé)任。
（三）交易團(tuán)、商/協(xié)會在下達(dá)分配及招展展位時，要向參展企業(yè)明確只供企業(yè)自用、嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）。
二、嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）展位。凡屬展位實際使用單位與展位楣板標(biāo)明的參展單位或聯(lián)營（供貨）單位不一致，均視同違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）展位。
（一）違規(guī)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
1、以非參展單位的名義對外簽約；
2、在展位內(nèi)派發(fā)非參展單位或非備案聯(lián)營（供貨）單位名稱的名片；
3、以任何其他方式將展位轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)授、分包、分租給非參展單位或聯(lián)營（供貨）單位的第三方使用；
4、參展企業(yè)向聯(lián)營（供貨）單位收取超出正常展位費用的其他費用；
5、未報、虛報、假報展位負(fù)責(zé)人及未按要求辦理展位負(fù)責(zé)人變更手續(xù)。
6、超出每一標(biāo)準(zhǔn)展位最多一家登記備案聯(lián)營（供貨）單位規(guī)定，或0.5個展位的參展企業(yè)與聯(lián)營（供貨）單位共同參展。
7、參展企業(yè)遮蓋楣板上聯(lián)營（供貨）單位的標(biāo)識或不按大會規(guī)定擺放參展證明牌。
8、超出聯(lián)營類型限定范圍（見本辦法第三條第（三）款）。
9、經(jīng)大會業(yè)務(wù)辦、政工辦共同確認(rèn)的其他違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）展位的行為。（二）違規(guī)認(rèn)定方式。由大會組成的展位檢查組現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用展位的，即根據(jù)上述違規(guī)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場核實認(rèn)定。
三、各交易團(tuán)、各商/協(xié)會、各參展單位要對所屬展位的使用加強(qiáng)管理。
（一）各交易團(tuán)、商/協(xié)會負(fù)責(zé)與其所安排的全部參展企業(yè)簽訂《廣交會展位使用責(zé)任書》。
（二）所有展位須指定１名展位負(fù)責(zé)人。
1、展位負(fù)責(zé)人須是該展位參展單位的正式工作人員并辦理參展商證，可由業(yè)務(wù)人員兼展位負(fù)責(zé)人。展位負(fù)責(zé)人須堅守崗位，在正常工作時間不允許擅自離館，并有義務(wù)向檢查單位說明展位使用情況。
2、每個展位須指定一位展位負(fù)責(zé)人，即每位展位負(fù)責(zé)人只能負(fù)責(zé)本公司在某展區(qū)的一個或多個連片展位。
3、各交易團(tuán)于3月20日（春交會）或9月20日（秋交會）備案截止日之前將參展單位展位負(fù)責(zé)人情況錄入備案系統(tǒng)，不錄入展位負(fù)責(zé)人情況的將無法完成備案登記。
（三）聯(lián)營參展僅限于流通型企業(yè)與非流通型企業(yè)聯(lián)營。
四、廣交會期間，由廣交會業(yè)務(wù)辦牽頭，大會政工辦具體組織檢查組實施展位使用檢查，大會業(yè)務(wù)辦負(fù)責(zé)對違規(guī)使用展位的單位進(jìn)行處理。檢查組由政工辦牽頭，會同保衛(wèi)辦、商/協(xié)會及交易團(tuán)代表共同組成。參加現(xiàn)場檢查的交易團(tuán)實行每期輪換制。根據(jù)交叉檢查的原則，商/協(xié)會和交易團(tuán)代表不參與檢查本展區(qū)和本交易團(tuán)展位的檢查。
五、對違規(guī)使用展位的單位，作如下處理：
（一）當(dāng)日閉館期間即對違規(guī)展位進(jìn)行清場。
（二）沒收有關(guān)參展證件。
（三）處罰結(jié)果對外公布，并在《廣交會通訊》上通報。
（四）展位違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）的，取消該備案登記參展企業(yè)從當(dāng)屆起連續(xù)六屆在違規(guī)展區(qū)的參展資格，并將其記入違規(guī)名單。
六、廣交會設(shè)置投訴舉報專線電話（電話號碼：020-26087777，傳真：26080819），展位購買方主動向大會提供展位倒賣證據(jù)并經(jīng)展位檢查組查實認(rèn)定的，如展位購買方符合廣交會參展資格，當(dāng)屆可繼續(xù)使用該展位參展，并安排其下一屆廣交會的參展, 所涉及的展位劃轉(zhuǎn)至舉報企業(yè)所屬交易團(tuán)管理，用于安排該舉報企業(yè)的參展。
七、本規(guī)定自2005年1月1日起執(zhí)行，此前凡與本規(guī)定相抵觸的相關(guān)規(guī)定，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定由廣交會業(yè)務(wù)辦負(fù)責(zé)解釋。
（一）凡總公司直屬子公司使用廣交會展位的，須以該子公司名義直接進(jìn)行備案登記；總公司已交納商會會員費的，其直屬子公司參展不必再交納會員費。如仍以總公司名義備案登記的，與該展位關(guān)聯(lián)的一切責(zé)任概由該總公司承擔(dān)。
（二）如聯(lián)營（供貨）單位共同參展，須于3月20日（春交會）或9月20日（秋交會）前完成備案登記，并在展位楣板上同時列明聯(lián)營（供貨）單位的名稱，備查。參展企業(yè)不得以任何名義向聯(lián)營（供貨）單位收取超出正常展位費用的任何費用。聯(lián)營（供貨）單位在參展中如違反廣交會有關(guān)規(guī)定的，由所屬展位備案登記參展企業(yè)承擔(dān)所有責(zé)任。
（三）交易團(tuán)、商/協(xié)會在下達(dá)分配及招展展位時，要向參展企業(yè)明確只供企業(yè)自用、嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）。
二、嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）展位。凡屬展位實際使用單位與展位楣板標(biāo)明的參展單位或聯(lián)營（供貨）單位不一致，均視同違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）展位。
（一）違規(guī)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
1、以非參展單位的名義對外簽約；
2、在展位內(nèi)派發(fā)非參展單位或非備案聯(lián)營（供貨）單位名稱的名片；
3、以任何其他方式將展位轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)授、分包、分租給非參展單位或聯(lián)營（供貨）單位的第三方使用；
4、參展企業(yè)向聯(lián)營（供貨）單位收取超出正常展位費用的其他費用；
5、未報、虛報、假報展位負(fù)責(zé)人及未按要求辦理展位負(fù)責(zé)人變更手續(xù)。
6、超出每一標(biāo)準(zhǔn)展位最多一家登記備案聯(lián)營（供貨）單位規(guī)定，或0.5個展位的參展企業(yè)與聯(lián)營（供貨）單位共同參展。
7、參展企業(yè)遮蓋楣板上聯(lián)營（供貨）單位的標(biāo)識或不按大會規(guī)定擺放參展證明牌。
8、超出聯(lián)營類型限定范圍（見本辦法第三條第（三）款）。
9、經(jīng)大會業(yè)務(wù)辦、政工辦共同確認(rèn)的其他違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）展位的行為。（二）違規(guī)認(rèn)定方式。由大會組成的展位檢查組現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用展位的，即根據(jù)上述違規(guī)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場核實認(rèn)定。
三、各交易團(tuán)、各商/協(xié)會、各參展單位要對所屬展位的使用加強(qiáng)管理。
（一）各交易團(tuán)、商/協(xié)會負(fù)責(zé)與其所安排的全部參展企業(yè)簽訂《廣交會展位使用責(zé)任書》。
（二）所有展位須指定１名展位負(fù)責(zé)人。
1、展位負(fù)責(zé)人須是該展位參展單位的正式工作人員并辦理參展商證，可由業(yè)務(wù)人員兼展位負(fù)責(zé)人。展位負(fù)責(zé)人須堅守崗位，在正常工作時間不允許擅自離館，并有義務(wù)向檢查單位說明展位使用情況。
2、每個展位須指定一位展位負(fù)責(zé)人，即每位展位負(fù)責(zé)人只能負(fù)責(zé)本公司在某展區(qū)的一個或多個連片展位。
3、各交易團(tuán)于3月20日（春交會）或9月20日（秋交會）備案截止日之前將參展單位展位負(fù)責(zé)人情況錄入備案系統(tǒng)，不錄入展位負(fù)責(zé)人情況的將無法完成備案登記。
（三）聯(lián)營參展僅限于流通型企業(yè)與非流通型企業(yè)聯(lián)營。
四、廣交會期間，由廣交會業(yè)務(wù)辦牽頭，大會政工辦具體組織檢查組實施展位使用檢查，大會業(yè)務(wù)辦負(fù)責(zé)對違規(guī)使用展位的單位進(jìn)行處理。檢查組由政工辦牽頭，會同保衛(wèi)辦、商/協(xié)會及交易團(tuán)代表共同組成。參加現(xiàn)場檢查的交易團(tuán)實行每期輪換制。根據(jù)交叉檢查的原則，商/協(xié)會和交易團(tuán)代表不參與檢查本展區(qū)和本交易團(tuán)展位的檢查。
五、對違規(guī)使用展位的單位，作如下處理：
（一）當(dāng)日閉館期間即對違規(guī)展位進(jìn)行清場。
（二）沒收有關(guān)參展證件。
（三）處罰結(jié)果對外公布，并在《廣交會通訊》上通報。
（四）展位違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）的，取消該備案登記參展企業(yè)從當(dāng)屆起連續(xù)六屆在違規(guī)展區(qū)的參展資格，并將其記入違規(guī)名單。
六、廣交會設(shè)置投訴舉報專線電話（電話號碼：020-26087777，傳真：26080819），展位購買方主動向大會提供展位倒賣證據(jù)并經(jīng)展位檢查組查實認(rèn)定的，如展位購買方符合廣交會參展資格，當(dāng)屆可繼續(xù)使用該展位參展，并安排其下一屆廣交會的參展, 所涉及的展位劃轉(zhuǎn)至舉報企業(yè)所屬交易團(tuán)管理，用于安排該舉報企業(yè)的參展。
七、本規(guī)定自2005年1月1日起執(zhí)行，此前凡與本規(guī)定相抵觸的相關(guān)規(guī)定，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定由廣交會業(yè)務(wù)辦負(fù)責(zé)解釋。
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