廠商如何正確選擇展覽會
日期：2016-04-26 / 人氣： / 來源：
近來不斷有企業(yè)參展被蒙騙的報道見于報端，給企業(yè)造成不小的損失。某些展覽會動輒冠以“全國”、“中國”、“國際”等桂冠為幌子，造成參展商和參觀商無所適從，在一定程度上欺騙了參展商和參觀商。參加沒有效果的展覽會，不僅讓企業(yè)浪費了財力和精力，更主要的是可能喪失另外一個更好的貿(mào)易良機。那么，企業(yè)如何選擇參加展覽會呢？
首先要選擇參加權(quán)威性展覽會。因為權(quán)威性的專業(yè)展覽會是全面的信息大薈萃。權(quán)威性的專業(yè)展覽會是供應(yīng)商攜新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的展示會，也是需求方帶著市場信息的定貨會；既有科學(xué)技術(shù)，也有產(chǎn)品和原輔材料；既有人才方面的信息，也有產(chǎn)品發(fā)展趨勢的發(fā)布；既有傳統(tǒng)的信息，也有前衛(wèi)的信息；既有貿(mào)易，也有合作……總之，權(quán)威的專業(yè)展覽會是國內(nèi)外專業(yè)人士的大聚會，帶來的是信息，帶走的是收獲。還因為權(quán)威性的專業(yè)展覽會是最適宜企業(yè)家了解市場和競爭伙伴的場所。對于企業(yè)家來講，時間是最寶貴的，在最短的時間內(nèi)，獲得最大的、有價值的、有針對性的信息是每一個企業(yè)家所必須關(guān)注的問題，而參加大型的權(quán)威性的專業(yè)展覽會就顯得比較合適。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，可以在短短的幾天內(nèi)，和更多的企業(yè)進行高峰會和談相互交流，可以瀏覽和把握產(chǎn)品的發(fā)展趨勢和市場態(tài)勢，可以了解科技前衛(wèi)信息，可以了解全國乃至世界格局的新動向，這種信息的集中，企業(yè)家可以“按需而取”。
此外要認別主辦單位的資質(zhì)，看其是否是行業(yè)的權(quán)威機構(gòu)，在質(zhì)量業(yè)的聲譽如何？看展覽會的歷史，研究該展覽會在過去的幾年里的業(yè)績。
參加展覽會的計劃安排
一、計劃時間表
（一）12個月前
1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料；
3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃；
（二）9個月前
1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)；
2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準；
3、選擇并準備參展產(chǎn)品；
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；
5、制作展覽宣傳冊；
（三）6個月前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動；
2、確定旅行計劃；
3、支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；
4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；
（四）3個月前
1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；
2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；
3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定；
4、計劃訪客回應(yīng)處理程序；
5、訓(xùn)練參展員工；
6、排定展覽期間的約談；
7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；
8、購買外匯；
（五）四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；
2、搭乘飛機至目的地；
（六）三天前
1、抵達，飯店登記；
2、視查展覽廳及場地；
3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；
4、指示運輸承包商將物品運送至?xí)觯?nbsp;
5、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準備就緒；
6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；
7、訪問當?shù)仡櫩停?nbsp;
（七）兩天前
1、確定所有物品運送完成；
2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
4、將所有活動節(jié)目做最后的決定；
（八）一天前
1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查；
2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報；
（九）展覽期間
1、盡早到會場；
2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；
3、實地觀察后盡早預(yù)約明年場地；
4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；
5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；
6、每日與員工進行簡報；
7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應(yīng)；
（十）展覽結(jié)束
1、監(jiān)督攤位拆除；
2、處理商機；
3、寄出謝卡；
二、攤位地點的選擇
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，而圓柱或空的攤位場地及上貨區(qū)則是陰礙人潮的潛在問題。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，但廠商可將如此的攤位有效利用，藉機展示自己產(chǎn)品利於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋信可見度。
三、其他產(chǎn)品的介紹
圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，除此之外，廠商可在會場提供錄映帶、模型、產(chǎn)品展示名片（明確列出電話號碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址）、相簿、軟體介紹、互動產(chǎn)品型錄，可達到宣傳效果。
四、廣告宣傳
廣告宣傳在整個展覽過程扮演重要角色，專業(yè)展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月，要求內(nèi)部公關(guān)部門或外面雇傭的公關(guān)公司在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的告別報導(dǎo)，然后將該篇報導(dǎo)的重印本寄給目前及潛在顧客群，并加附信件一封提醒顧客該項產(chǎn)品將於會中展出，同時也可附贈由展覽組織公司提供的且印有公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。
五、網(wǎng)頁宣傳
越來越多的展覽贊助單位提供參展廠商與展覽網(wǎng)頁的連接，參展者可藉此提高公司及其網(wǎng)頁知名度，參觀者亦可在線上提出技術(shù)問題，或與廠商訂定展覽期間的約談。為了善加利用此推廣機會，廠商可在網(wǎng)頁上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，并列出未來展覽一覽表，如此一來，不僅方便客戶做參觀規(guī)劃，并可藉由相片提高展覽現(xiàn)場辨識度。同時廠商亦可下載產(chǎn)品示范，上網(wǎng)者可先在網(wǎng)路上簡單了解廠商的產(chǎn)品，再至?xí)鋈〉迷敿氋Y料。
“謹慎選擇，及時決定，用心準備，完善后續(xù)服務(wù)”是保證參展效果的要訣，相信參加展覽可以給企業(yè)發(fā)展帶來許多生意機會，是不容錯失的拓銷手段。
首先要選擇參加權(quán)威性展覽會。因為權(quán)威性的專業(yè)展覽會是全面的信息大薈萃。權(quán)威性的專業(yè)展覽會是供應(yīng)商攜新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的展示會，也是需求方帶著市場信息的定貨會；既有科學(xué)技術(shù)，也有產(chǎn)品和原輔材料；既有人才方面的信息，也有產(chǎn)品發(fā)展趨勢的發(fā)布；既有傳統(tǒng)的信息，也有前衛(wèi)的信息；既有貿(mào)易，也有合作……總之，權(quán)威的專業(yè)展覽會是國內(nèi)外專業(yè)人士的大聚會，帶來的是信息，帶走的是收獲。還因為權(quán)威性的專業(yè)展覽會是最適宜企業(yè)家了解市場和競爭伙伴的場所。對于企業(yè)家來講，時間是最寶貴的，在最短的時間內(nèi)，獲得最大的、有價值的、有針對性的信息是每一個企業(yè)家所必須關(guān)注的問題，而參加大型的權(quán)威性的專業(yè)展覽會就顯得比較合適。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，可以在短短的幾天內(nèi)，和更多的企業(yè)進行高峰會和談相互交流，可以瀏覽和把握產(chǎn)品的發(fā)展趨勢和市場態(tài)勢，可以了解科技前衛(wèi)信息，可以了解全國乃至世界格局的新動向，這種信息的集中，企業(yè)家可以“按需而取”。
此外要認別主辦單位的資質(zhì)，看其是否是行業(yè)的權(quán)威機構(gòu)，在質(zhì)量業(yè)的聲譽如何？看展覽會的歷史，研究該展覽會在過去的幾年里的業(yè)績。
參加展覽會的計劃安排
一、計劃時間表
（一）12個月前
1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料；
3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃；
（二）9個月前
1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)；
2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準；
3、選擇并準備參展產(chǎn)品；
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；
5、制作展覽宣傳冊；
（三）6個月前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動；
2、確定旅行計劃；
3、支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；
4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；
（四）3個月前
1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；
2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；
3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定；
4、計劃訪客回應(yīng)處理程序；
5、訓(xùn)練參展員工；
6、排定展覽期間的約談；
7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；
8、購買外匯；
（五）四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；
2、搭乘飛機至目的地；
（六）三天前
1、抵達，飯店登記；
2、視查展覽廳及場地；
3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；
4、指示運輸承包商將物品運送至?xí)觯?nbsp;
5、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準備就緒；
6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；
7、訪問當?shù)仡櫩停?nbsp;
（七）兩天前
1、確定所有物品運送完成；
2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
4、將所有活動節(jié)目做最后的決定；
（八）一天前
1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查；
2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報；
（九）展覽期間
1、盡早到會場；
2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；
3、實地觀察后盡早預(yù)約明年場地；
4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；
5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；
6、每日與員工進行簡報；
7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應(yīng)；
（十）展覽結(jié)束
1、監(jiān)督攤位拆除；
2、處理商機；
3、寄出謝卡；
二、攤位地點的選擇
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，而圓柱或空的攤位場地及上貨區(qū)則是陰礙人潮的潛在問題。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，但廠商可將如此的攤位有效利用，藉機展示自己產(chǎn)品利於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋信可見度。
三、其他產(chǎn)品的介紹
圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，除此之外，廠商可在會場提供錄映帶、模型、產(chǎn)品展示名片（明確列出電話號碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址）、相簿、軟體介紹、互動產(chǎn)品型錄，可達到宣傳效果。
四、廣告宣傳
廣告宣傳在整個展覽過程扮演重要角色，專業(yè)展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月，要求內(nèi)部公關(guān)部門或外面雇傭的公關(guān)公司在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的告別報導(dǎo)，然后將該篇報導(dǎo)的重印本寄給目前及潛在顧客群，并加附信件一封提醒顧客該項產(chǎn)品將於會中展出，同時也可附贈由展覽組織公司提供的且印有公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。
五、網(wǎng)頁宣傳
越來越多的展覽贊助單位提供參展廠商與展覽網(wǎng)頁的連接，參展者可藉此提高公司及其網(wǎng)頁知名度，參觀者亦可在線上提出技術(shù)問題，或與廠商訂定展覽期間的約談。為了善加利用此推廣機會，廠商可在網(wǎng)頁上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，并列出未來展覽一覽表，如此一來，不僅方便客戶做參觀規(guī)劃，并可藉由相片提高展覽現(xiàn)場辨識度。同時廠商亦可下載產(chǎn)品示范，上網(wǎng)者可先在網(wǎng)路上簡單了解廠商的產(chǎn)品，再至?xí)鋈〉迷敿氋Y料。
“謹慎選擇，及時決定，用心準備，完善后續(xù)服務(wù)”是保證參展效果的要訣，相信參加展覽可以給企業(yè)發(fā)展帶來許多生意機會，是不容錯失的拓銷手段。
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