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參展產(chǎn)品的處理

日期:2016-03-01 / 人氣: / 來源:


  1、參展產(chǎn)品的運輸

  如何將展覽品安全、準(zhǔn)時、經(jīng)濟(jì)地運到展在國的展覽館,并復(fù)運回國?一般均全權(quán)委托外運公司進(jìn)行(外運公司通常又與其在展地國的運輸代理公司合作進(jìn)行)。按外運公司的要求,展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料,展覽會地址、日期、收件人,以及展覽品箱號、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。

  應(yīng)該提請注意的事項尚有:
抵港時間,最好稍微留有余地,以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時間亦不宜過早,一會增加倉儲費用,二會增加展品受損的可能。

  展覽品使用出口包裝,具備集裝箱運輸條件的,盡量使用集裝箱運輸方式;在散裝出運時,盡量地配載時考慮到港后卸貨的便捷。

  嘜頭、箱號、裝卸運輸標(biāo)志要力求明顯,展覽道具箱外嘜頭的擬定,一般以取展在國大寫第一個字母,加上展出年,如1988年赴意大利展覽,嘜頭即可定為道具箱外刷制的嘜頭,及各類標(biāo)志,通常為:嘜頭、箱號、體積、重量、吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標(biāo)志。

  需要加以說明的幾點是:
  送海關(guān)之一式兩份的展覽品清單:
. 樣張;
. 分類列出.通常分有展品清冊、賣品清冊、宣傳品清冊、展覽道具清冊;
. 文種系展出國文種與展在國文種相對照;
. 有些國家要求標(biāo)明每件展品毛重、凈重;
需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書;
對某些食品、毛皮制品等,尚須出具檢疫證書。

  2、展覽品的安全與保險

  出國展覽品的投保,我國一般在國內(nèi)投保,投保的項目,一般是火險、水險、盜竊險。投保的作用,主要是防備萬一發(fā)生事故和失竊,尚可得到部分的補(bǔ)償。但補(bǔ)償永遠(yuǎn)不會同失去的價值相等,特別供展覽、銷售的展賣品,推動了就等于失掉了市場時機(jī),其看不見損失是難以追加的。所以,防患于未然是至關(guān)緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛(wèi)與檢查制度,都應(yīng)完善和健全,并貫穿于開箱至裝箱的整個展覽活動過程。特別是對那些“價值連城”的珠寶、文物之類,更應(yīng)重點加以保護(hù),力求做到萬無一失。

  3.展覽品的處理

  對展覽品的處理,一般有這樣幾種情況:
國內(nèi)指定不出售的,應(yīng)原件運回;貴重展品,一般可采取個別成交的辦法,或寄售的辦法。若二者都不成,則需運回;中、低檔的商品,一般采取折扣包銷的辦法,在展覽中蒙塵、光彩失色、吊掛受損之物,折扣較大(商檔的商品、藝術(shù)品一般不打折扣,有些令人矚目的精品,相反因展覽而身價上升)。

  展覽道具類,除了鋁合金組裝式道具之外,一般不具有重復(fù)使用價值的東西,出于運費過大的考慮,大多就地處理或出售,或贈送,或作廢物處理。

  一個展覽會的價值,往往會被為數(shù)不多的貴重展品占去一半或大半。所以展品處理的重點實際就在這些貴重展品的出售上,很多展團(tuán)為此大傷腦筋。而橫濱1980 年上海工藝美術(shù)展覽為些提供了良好的經(jīng)驗。在展覽開幕之前,將貴重展品做成精致的樣本,附上一張開幕請貼,通過當(dāng)?shù)氐馁澲鷻C(jī)構(gòu)派人送到當(dāng)?shù)氐囊恍?zhǔn)買主手中,這就為目標(biāo)買主。

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