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參加國(guó)外展會(huì),如何做到經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠?

日期:2016-04-20 / 人氣: / 來(lái)源:

一、攤位費(fèi):

一般在兩千至三千美元左右,像美國(guó)展會(huì)標(biāo)攤大多為光地,展覽搭建位之間僅用布帷隔開(kāi),所以還要預(yù)算搭建的費(fèi)用,一般另加一千至兩千美元。歐洲如收兩千多歐元,則已包含地毯、板壁、前臺(tái)、桌椅等基本設(shè)施。記得次年三月前找當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)局了解如何退費(fèi)(能退一半)的問(wèn)題,如此能省一半費(fèi)用。

二、機(jī)票:

如果能提前一個(gè)半月預(yù)定,費(fèi)用至少能低三分之一。

譬如去美國(guó),一個(gè)半月前來(lái)回機(jī)票能低至五六千,到八月中旬則需八九千。另外很多人選擇中途轉(zhuǎn)機(jī),乘坐中途短暫停留但不下機(jī)的航班或直航機(jī),雖說(shuō)費(fèi)用稍貴,卻減少了麻煩和折騰。

三、酒店費(fèi)用:

在美國(guó),如果選擇離展會(huì)稍遠(yuǎn)的二三星酒店,一般可低至四十至七十美元/晚(芝加哥的WESTIN,標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于國(guó)內(nèi)五星以上,連稅在內(nèi)才七十美元,可謂價(jià)廉物美),可通過(guò)租車來(lái)減少交通麻煩,一般車輛租金在60美元/日。兩三個(gè)人則能省不少費(fèi)用。提前在網(wǎng)上預(yù)訂,則優(yōu)惠更多。

四、手機(jī)費(fèi)用:

一般半月時(shí)間至少預(yù)算一千五至兩千人民幣。最好利用當(dāng)?shù)赝稁烹娫挘墒〔簧儋M(fèi)用。

五、中轉(zhuǎn)飛機(jī)票:

美國(guó)的內(nèi)陸飛機(jī)票往往在國(guó)內(nèi)很難訂到,可以委托國(guó)外朋友事先預(yù)訂。像LA飛舊金山,現(xiàn)在訂只需四十幾美元。在美國(guó)國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)一圈,跑五六個(gè)城市,費(fèi)用不會(huì)超過(guò)一千美元。歐洲則最好利用火車,法國(guó)的火車票稍貴,德國(guó)則從南坐到北只需六十幾美元。

六、樣品運(yùn)送費(fèi):

這塊沒(méi)法省。很多展會(huì)指定運(yùn)送商,從中牟利??梢赃x擇先把樣品弄成小包裝,用TNT寄往當(dāng)?shù)嘏笥烟?,到時(shí)運(yùn)到展館門口,然后手提懷抱一一運(yùn)送進(jìn)去,可省去兩百多美元從門口運(yùn)到攤位的運(yùn)送費(fèi)。

七、桌椅、地毯、海報(bào)、飾品等費(fèi)用:

一般都在國(guó)內(nèi)買好折疊輕便式,除去運(yùn)費(fèi)后,仍能省去不少費(fèi)用。拿地毯作例,在美國(guó)租一張最破的地毯也要一百多美元(標(biāo)攤10X9英尺),而我在國(guó)內(nèi)買一張地毯才七十元,連包裝三公斤,每公斤運(yùn)費(fèi)五十八元(打六十元好了),總共二百五十元搞定。所以我連雜志架(擺放產(chǎn)品說(shuō)明)和垃圾簍(國(guó)外租一個(gè)也得二三十美元)都從國(guó)內(nèi)買好寄去。背景墻搭建最低六百八十美元,我花幾百元在國(guó)內(nèi)做了一種可折疊的噴朔材料,到時(shí)四角用繩子一固定,便是一面精美的背景墻。其它如桌椅,向當(dāng)?shù)嘏笥呀鑱?lái)用用,樣品柜則在國(guó)外花六十多美元買好(比國(guó)內(nèi)甚至更便宜)。

八、吃的費(fèi)用:

如果自己吃,一般以每人每餐十歐元/七美元計(jì)。最好選擇自助餐,否則另須付15%至20%的小費(fèi)。

九、交通:

在德國(guó)可利用展商卡免費(fèi)乘坐各種交通工具,在美國(guó)可租車或與當(dāng)?shù)嘏笥崖?lián)絡(luò)接送問(wèn)題。在巴黎則可利用四通八達(dá)的地鐵系統(tǒng)。

作者:admin


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